Org mailing list

[comotion AT delta9.pl]

Hi Johanna,

I found the plans worked out during 2016. Here they are attached as
textfiles.

-K

On Sun, May 26, 2019 at 08:14:52PM +0000, Johanna Johansen wrote:
> Hi,
> 
> An overview and status of the tasks related to the conference planning
> can be found here:
> 
> https://cloud.fripost.org/s/rM8CFFtmKN59s8w
> 
> Note that there are two sheets: one for speakers and one for planning in
> general.
> 
> Kind regards,
> Johanna
> 
> 
> 
august:
sikre mere enn 50% finansiering
utvidet submission frist
åpne pre-registration
forespørsel hotellbookinger

september:
(kacper/thomas) sikre kantine/mat 
(christian)     program & info på videoskjermene
(kacper)   booke hotell for foredragsholdere
(alle!)         invitere interesseorganisasjoner for stands
early pre-registrations 1.frist utløper
(kacper)           flere sponsorer
(hp)            fullt program
(christian)     begynne å samle volunteers for konferansen
(kacper)        koordinere reise & info foredragsholdere
(alle)          markedsføre fscons
(henrik)        konferanse webside

oktober:
(hp/program)    ferdig program er publisert
(kacper)        siste funding runde hvis nødvendig
(david)         sikre video utstyr (david)
(thomas)        kontaktpunkt & gjennomgang UiO & Vakthold
(thomas)        kontaktpunkt & gjennomgang Escape
(henrik)        badges
(henrik)        t-skjorter
(kacper)        kontakt lørdagsfest (hackeriet?)
skaffe DJ & MC ?
(christian)     koordinere volunteers
(kacper)        koordinere reise & info deltagere 

conference:
friday,   party evening before at escape
saturday, con opens 11:00, party from 21:00 at hackeriet
sunday, con ends 18:00 ?

november:
(david/henrik/hp) legge ut videoer
(kacper)     skrive projektrapport til støtte org
(kacper)         betale regninger
(thomas/kacper)  refundere foredragsholdere
(kacper)         regnskap

mai 2016 - juni 2017:
påbegynt planlegging
samle folk til organisering av konferansen
fastsette rammer for program
fordeling av oppgaver
sikre lokaler
budsjett
skrive call for papers
invitasjon av talere, 1.runde
danne forening
undersøke catering løsning
websider
oppfølging talere
2.runde, invitasjon talere
søke sponsorer
stiftelsesmøte FSCONS Norge
Registrering BRREG.
Markedsføring av konferansen.
Domene.

frem til juli:

sikre lokaler
sikre mere enn 50% program
sikre 25% finansiering (nok til lokaler og noen foredragsholdere)

august:
sikre mere enn 50% finansiering
utvidet submission frist
åpne pre-registration
forespørsel hotellbookinger

september:
sikre kantine/mat
program & info på videoskjermene
booke hotell for foredragsholdere
invitere interesseorganisasjoner for stands
early pre-registrations 1.frist utløper, indikerer om vi må sikre flere
sponsorer
fullt program
begynne å samle volunteers for konferansen
koordinere reise & info foredragsholdere

oktober:
ferdig program er publisert
siste funding runde hvis nødvendig
sikre video utstyr
badges
t-skjorter
kontaktpunkt & gjennomgang UiO & Vakthold
kontaktpunkt & gjennomgang Ping førfest
skaffe DJ & MC
kontakt hackeriet, lørdagsfest?
koordinere volunteers
koordinere reise & info deltagere

november:
friday,   (pre)party evening before, ping
saturday, con opens 11:00, party from 21:00 at ping?
sunday, con ends 18:00 ?

post-con, nov+des
legge ut videoer
skrive projektrapport til støtte org
betale regninger
refundere foredragsholdere