[fripost.org-announce] Uppdatering och påminnelse om årsmöte söndag 10 maj kl 13

[Stian Rødven Eide <stian AT fripost.org>]

Hej Fripostmedlemmar!

Vi vill påminna om årsmötet som närmar sig och vi bjuder varmast in.

  Tid
   : Sön 10 maj 2020, kl 13

  Plats
   : Språkbanken, Humanisten, Göteborg

Notera korrigering av ett fel som smög sig in i ursprungliga
kallelsen, där utöver korrekt datum också ett ogiltigt datum
angavs. Vi har också kompletterat påminnelsen med ytterligare
information om bl.a. distansdeltagande och generella hänsyn att tänka
på. Fler detaljer och dagordningsförslag finns i Friposts kalendarium,
<https://wiki.fripost.org/kalendarium/>

Schema för dagen

  ----------    --------------------------------------------------------
  kl 13.00      Kraftigare fika och introducerande samtal
  kl 14.00      Årsmöte (2 h)
  kl 17.00      Middag
  ----------    --------------------------------------------------------

Friposts årsmöten brukar vara trevliga tillställningar, som vi
kombinerar med fest.


Nomineringar, styrelsens propositioner och motioner
===================================================

Bland annat utser årsmötet föreningens styrelse samt andra
förtroendeposter. Nomineringar tas varmast emot på Friposts
styrelselista <board AT lists.fripost.org>. Styrelsen har valberett ett
fåtal, men fler nomineringar är mer än välkomna.

Styrelsen har bl.a. förberett en proposition för att anpassa stadgar
efter reala omständigheter för medlemskap. Den kommer tillsammans med
årsberättelsen göras tillgänglig via kalendariet.

Skicka fortfarande gärna in idéer och förslag som du vill mötet ska ta
upp. Ursprungligen önskades sådana senast 26 april så att styrelsen
hann behandla dem.


Deltagande på distans
=====================

Deltagande kommer göras möjligt över video. Vi använder
Friprogramvarusyndikatets uppsättning av Jitsi, med följande mötesrum:
<https://meet.friprogramvarusyndikatet.se/FripostÅrsmöte2020>.
Möjlighet att yttra sig kommer finnas i chatt via Jitsi-rummet och i
Friposts ordinära IRC-kanal, <https://fripost.org/kontakt>.

Deltagare på distans kommer ges rätt att yttra sig men ingen
rösträtt. Styrelsen noterar det asymmetriska i ett sådant
förfarande. Delvis handlar begränsningarna om att skapa goda
förutsättningar att säkra röstlängden. Vi lutar oss också på Friposts
demokratiska grundprinciper kring deltagande i den demokratiska
processen. Att delta i beslut är en förväntan på medlemmarna men det
är också en långsiktig process med större innebörd än rösträtt på
möten. Fripost är också geografiskt lokaliserad.

Asymmetri gäller alla möten som har en blandning mellan fysisk och
virtuellt deltagande. Vi måste också ta i beaktande att inte alla
fysiskt närvarande vill bli filmade, varför videokonferens inte heller
är helt inkluderande.

Anmäl till Fripost <info AT fripost.org> om du avser delta. Det
underlättar planering.


Justeringar kring rådande hälsoläge
===================================

Det har inkommit frågor från medlemmar till styrelsen med anledning av
pågående pandemi. Givetvis är Fripost mån om medlemmarna i den rådande
hälsosituationen. Föreningen förutsätter att Friposts medlemmar följer
Folkhälsomyndighetens råd och inte besöker arrangemang med
förkylningssymptom eller om man tillhör någon riskgrupp.

Vi har samlat omfattande information om justeringar kring Friposts
aktiviteter tillsammans med länkar till råd från Socialstyrelsen och
Folkhälsomyndigheten. Informationen nås via kalendariet,
<https://wiki.fripost.org/kalendarium/>


Middag och fest
===============

Efter årsmötet planerar vi att gå ut och äta. För att kunna reservera
bord vill vi veta ungefär hur många som vill följa med på middagen. Om
du vet eller tror att du vill följa med, hör gärna av dig till Fripost
<info AT fripost.org> i förväg.

Det går givetvis bra att följa med på festen även om man inte varit
med på mötet eller även om man inte anmält sig.


Fika
====

För att möjliggöra att träffas lite innan mötet och prata av oss, så
ordnar styrelsen med ett kraftigare fika med smörgås och dylikt. Kom
kl 13.


Lokal
=====

Fripost har förmånen att få använda Språkbanken för sina
möten. Lokalen är Humanisten med ingång genom huvudentrén på
Renströmsgatan 6. Vi släpper in där kl 12.50 respektive 13.50. De som
kommer vid andra tider och inte har passerkort ombeds kontakta styrelsen
per telefon eller e-post. Språkbanken finns i lokalerna för
Institutionen för svenska språket, plan 3.

https://www.openstreetmap.org/#map=17/57.69469/11.98540

OBS! Institutionen har flyttat jämfört med årsmötet 2019. Notera
telefonnummer till någon i styrelsen.

-- 
  Stian Rødven Eide, ordförande för Fripost
  +46 (0) 731 00 10 23
  Stian Rødven Eide <stian AT fripost.org>
  Fripost info <info AT fripost.org>
  Fripost admin <admin AT fripost.org>

Attachment: signature.asc
Description: OpenPGP digital signature