[fripost.org-announce] Kallelse till årsmöte söndag 30 maj kl 13

[Gustav Eek <gustav.eek AT fripost.org>]

Hej alla medlemmar i Fripost!

Fripost inbjuder varmast till årsmöte.

  Tid
   : Sön 30 maj 2021, kl 13

  Plats
   : Språkbanken, Humanisten, Göteborg

Schema för dagen

  ----------    --------------------------------------------------------
  kl 13.00      Kraftigare fika och introducerande samtal
  kl 14.00      Årsmöte (2 h)
  kl 17.00      Middag
  ----------    --------------------------------------------------------

Friposts årsmöten brukar vara trevliga tillställningar, som vi
kombinerar med fest.

För de som inte gjort så är det också dags att betala
medlemsavgift. Se <https://fripost.org/medlemskap/>.


Förslag till dagordning -- Friposts årsmöte
===========================================


 1.  Mötets öppnande
 2.  Övrig mötesformalia
       (a) Val av mötesfunktionärer
       (b) Godkännande av dagordning
       (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet
       (d) Justering av röstlängd
 3.  Verksamhetsberättelsen
 4.  Ekonomiska berättelsen
 5.  Revisorns berättelse
 6.  Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
 7.  Nyval
       (a) Val av ordförande
       (b) Val av styrelse
       (c) Val av revisor
       (d) Val av valberedning
 8.  Budget
       (a) Fastställande av medlemsavgiften
       (b) Fastställande av budget
 9.  Motioner
 10. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
 11. Övriga frågor
 12. Mötets avslutande


Nomineringar och motioner
=========================

Bland annat utser årsmötet föreningens styrelse samt andra
förtroendeposter. Nomineringar tas varmast emot på Friposts
styrelselista <board AT lists.fripost.org>. Styrelsen har valberett ett
fåtal, men fler nomineringar är mer än välkomna.

Detsamma gäller motioner. Skicka gärna in idéer och förslag som du
vill mötet ska ta upp.


Deltagande på distans
=====================

Deltagande kommer göras möjligt över video. Vi använder
Friprogramvarusyndikatets uppsättning av Jitsi, med följande mötesrum:
<https://meet.friprogramvarusyndikatet.se/fripost>. Möjlighet att
yttra sig kommer att finnas i Jitsi-rummets chatt.

Deltagare på distans kommer ges rätt att yttra sig men ingen
rösträtt. Styrelsen noterar det asymmetriska i ett sådant
förfarande. Delvis handlar begränsningarna om att skapa goda
förutsättningar att säkra röstlängden. Vi lutar oss också på Friposts
demokratiska grundprinciper kring deltagande i den demokratiska
processen. Att delta i beslut är en förväntan på medlemmarna men det
är också en långsiktig process med större innebörd än rösträtt på
möten. Fripost är också geografiskt lokaliserad.

Asymmetri gäller alla möten som har en blandning mellan fysisk och
virtuellt deltagande. Vi måste också ta i beaktande att inte alla
fysiskt närvarande vill bli filmade, varför videokonferens inte heller
är helt inkluderande.

Anmäl till Fripost <info AT fripost.org> om du avser delta. Det
underlättar planering.


Justeringar kring rådande hälsoläge
===================================

Givetvis är Fripost mån om medlemmarna i den rådande
hälsosituationen. Föreningen förutsätter att Friposts medlemmar följer
Folkhälsomyndighetens råd och inte besöker arrangemang med
förkylningssymptom eller om man tillhör någon riskgrupp utan att vara
fullt vaccinerad.

Vi har samlat omfattande information om justeringar kring Friposts
aktiviteter tillsammans med länkar till råd från Socialstyrelsen och
Folkhälsomyndigheten. Informationen nås via kalendariet,
<https://wiki.fripost.org/kalendarium/>


Middag och fest
===============

Efter årsmötet planerar vi att gå ut och äta. För att kunna reservera
bord behöver vi veta ungefär hur många som vill följa med på middagen.
Om du vet eller tror att du vill följa med, hör gärna av dig till
Fripost <info AT fripost.org> i förväg.


Fika
====

För att möjliggöra att träffas lite före mötet och prata av oss så
ordnar styrelsen med ett kraftigare fika med smörgås och dylikt. Kom
kl 13.


Lokal
=====

Fripost har förmånen att få använda Språkbanken för sina
möten. Lokalen är Humanisten med ingång genom huvudentrén på
Renströmsgatan 6. Vi släpper in där kl 12.50 respektive 13.50. De som
kommer vid andra tider och inte har passerkort bes kontakta oss på
telefon eller e-post. Språkbanken finns i lokalerna för Institutionen
för svenska språket, plan 3.

https://www.openstreetmap.org/#map=17/57.69469/11.98540

Vänliga hälsningar, Friposts styrelse


-- 
  Gustav Eek, sekreterare och medlemsadministratör Fripost
  +46 (0) 709-58 85 93
  Gustav Eek <gustav AT fripost.org>
  Fripost info <info AT fripost.org>
  Fripost admin <admin AT fripost.org>

Attachment: signature.asc
Description: PGP signature